Gestiona, Automatiza y Asegura tu Información Documental con Inteligencia.
Descubre cómo transformar tu gestión documental con una solución inteligente, segura y alineada con la normatividad.
Basado en TRD · Integrado con Microsoft Power Platform · Seguro en la nube Azure
Inteligencia para el control documental total: automatiza, organiza y resguarda tus archivos.
En Grupo Tiedot S.A.S., entendemos que la gestión documental es un pilar estratégico. Ofrecemos la solución inteligente que automatiza, organiza y protege el ciclo de vida completo de tus documentos, tanto físicos como digitales, garantizando eficiencia y cumplimiento normativo.
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Llena este breve formulario y uno de nuestros expertos se comunicará para entender sus necesidades de custodia de archivo y gestión documental.
Registro de correspondencia (entrante, saliente, interna)
Funcionalidades Principales
Control de tiempos y alertas automáticas
Generación automática de número de radicado (estructura configurable)
Consulta avanzada por metadatos, radicado o estado
Carga de documentos físicos y digitales
Acceso multicanal (web y móvil) con trazabilidad completa
Asignación de trámites a usuarios o áreas
Clasificación por tipo, asunto, prioridad o dependencia
Plataforma de Gestión Documental y Automatización
Conoce DOTECH
Una solución inteligente que te permite registrar, clasificar y hacer trazabilidad de toda tu correspondencia, física o digital.
Basado en TRD, con integración total a Microsoft Power Platform, garantiza control, eficiencia y cumplimiento normativo.
Basado en TRD, con integración total a Microsoft Power Platform, garantiza control, eficiencia y cumplimiento normativo.
Plataforma Tecnológica
Registro de versiones y detección de duplicidad
Seguridad y Control
Lo que nuestros clientes dicen de nosotros
Cifrado de datos en tránsito y reposo
Trazabilidad completa de cada radicado
TESTIMONIOS
Lo que nuestros clientes dicen de nosotros
Clientes que Avalan Nuestro Trabajo
Estamos orgullosos de contar con una diversa cartera de +100 clientes que confían en nosotros para la gestión segura y eficiente de sus documentos:
Escríbanos por WhatsApp para un contacto inmediato
¿Por qué somos importantes para tu empresa?
Cumplimiento de la Ley 594 de 2000
La Ley 594 de 2000, conocida como la Ley General de Archivos, establece los principios y normas para la organización, conservación, y administración de archivos en Colombia. En Grupo Tiedot, garantizamos el cumplimiento de esta ley, asegurando:
Conservación Permanente: Almacenamos documentos de valor histórico, legal y administrativo con las condiciones necesarias para su preservación.
Protección de Datos Personales: Cumplimos con la normativa de protección de datos, asegurando la confidencialidad y seguridad de la información.
Acceso a la Información: Facilitamos la consulta oportuna y segura de la información archivística.
Esta solución está diseñada para organizaciones que gestionan grandes volúmenes de información y requieren cumplimiento normativo
¿Para quién está pensado Tiedot?
Empresas de servicios públicos
Entidades del sector gobierno
Áreas de archivo, TI, jurídica o cumplimiento
Organizaciones con procesos normativos y alto volumen documental
Tiedot permite a estas organizaciones digitalizar, organizar y acceder a sus documentos con seguridad, eficiencia y trazabilidad total.
¿Por qué Tiedot es diferente?
En Grupo Tiedot, somos diferentes porque combinamos estructura, seguridad y tecnología de punta para ofrecer soluciones documentales realmente inteligentes
Basado en TRD
Seguridad avanzada
Nube Azure
Modular y extensible
Si busca soluciones documentales seguras, modernas y adaptables, tenemos la opción perfecta para usted y su compañía.
COLOMBIA Soluciones de Custodia
y Gestión Documental
BENEFICIOS DE NUESTRO SERVICIO
Garantiza trazabilidad, seguridad y control de acceso
Ahorra hasta 80% del tiempo en búsquedas documentales
Reduce tareas manuales con automatización inteligente
Mejora la toma de decisiones con analítica integrada
Cumple con normativas de archivo y retención documental
BENEFICIOS IMPORTANCIA DEL OUTSOURCING
EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL
Hacer outsourcing de la gestión documental le permite a su empresa concentrarse en sus competencias centrales, mientras nosotros nos encargamos de la conservación y organización de sus documentos. Al externalizar estos servicios, usted puede:
REDUCIR COSTOS: Evitar inversiones en infraestructura y personal especializado para gestionar archivos.
ESCALABILIDAD: Adaptar el servicio según las necesidades crecientes de su empresa sin preocuparse por limitaciones físicas o logísticas.
INCREMENTAR EFICIENCIA: Acceder a tecnologías y procesos optimizados que mejoran la gestión documental.
MITIGAR RIESGOS: Contar con expertos que garanticen el cumplimiento normativo y la seguridad de sus documentos.
Cumple con la Resolución 33617
de 2023 en Gestión Documental
de 2023 en Gestión Documental
La Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada exige que todas las empresas de vigilancia y seguridad implementen un Plan Integral de Archivo (PIA) antes del 30 de noviembre de 2024. En Grupo Tiedot, te ayudamos a cumplir con esta normativa:
- Plan Integral de Archivo (PIA): Elaboramos y organizamos tus archivos para un cumplimiento total.
- Organización y Digitalización:
Preparamos y digitalizamos tus archivos según la norma.
- Instrumentos Archivísticos:
Creamos tus Tablas de Retención (TRD) y Cuadros de Clasificación (CCD).
- Custodia Especializada:
Guardamos tus documentos en bodegas validadas por el AGN.
¡Garantiza el cumplimiento con Grupo Tiedot!
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¡Permítanos ayudarle a gestionar sus documentos de manera eficiente y segura!
Con Grupo Tiedot, sus documentos están en las mejores manos. ¡Contáctenos hoy y descubra la diferencia!
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